La piattaforma di Housekeeping per un team efficiente
Automatizza, pianifica e monitora ogni attività del team di pulizia e manutenzione della tua struttura alberghiera.
Vantaggi che potrai apprezzare da subito
i compiti secondo priorità
e sempre aggiornate
in tempo reale
digitalizzato
tra dipartimenti
da tutti i dispositivi
Chi beneficia di questo Housekeeping software?
La sezione Housekeeping di Quality Operation di Hoxell funge da fulcro di coordinamento per l'intero team di housekeeping. I manager possono contare su un supporto completo per l'organizzazione delle attività e il monitoraggio del loro svolgimento, mentre il team operativo può concentrarsi sulle attività di pulizia e manutenzione, certi di avere a disposizione tutti gli strumenti e le informazioni necessarie.
Il processo di assegnazione e ispezione delle camere è ottimizzato. Mentre il reporting automatico rende i processi di lavoro trasparenti e affidabili.
L'housekeeping utilizza check-list per svolgere attività ricorrenti, garantire la qualità e un lavoro efficiente. Invece l'automazine dei tasks riduce gli errori umani e migliora l'efficienza complessiva delle operazioni.
Lo stato delle camere e le richieste dei clienti sono constantemente aggiornate anche sul Property Management System. Gli addetti alla reception possono quindi completare il check-in degli ospiti in pochi secondi.
Lo staff dell'housekeeping può segnalare le riparazioni necessarie agli addetti alla manutenzione tramite un sistema di ticketing. Gli addetti alla manutenzione possono confermare l'esecuzione della riparazione con un clic.
La nostra Hospitality Operations Platform
si integra perfettamente con ogni PMS,
aggiornando in tempo reale i dettagli di prenotazione dei tuoi ospiti.
Tutto chiaro, sempre aggiornato su mobile o tablet
Lo staff dell'housekeeping dovrà solamente consultare l'applicazione sul proprio smartphone o tablet, per avere il piano dei turni di lavoro e la lista aggiornata delle attività da svolgere in ordine di priorità.
Le checklist delle cose da verificare nelle diverse camere sono digitali, e qualsiasi anomalia viene segnalata facilmente e immediatamente agli addetti alla manutenzione.
Il comodo menu dell'applicazione mobile permette di passare agilmente da una schermata all'altra. Non avrai più fogli stampati, obsoleti e volanti.
In una singola schermata è possibile visualizzare i turni odierni e dei giorni futuri, oltre ai giorni di riposo.
In questa schermata il personale Houskeeeping visualizzerà le proprie camere da pulire, anche in base alla priorità precedentemente segnalata dalla governante o dal ricevimento.
I turni inseriti nel calendario dalla governante, saranno constantemente visibili dal tutto personale dell'housekeeping. Tutte le modifiche sono aggiornate in tempo reale.
Grazie alla condivisione in tempo reale di guasti all'interno dell'hotel, e ai programmi di manutenzione predefiniti, è possibile stabilire scadenze e frequenza e assegnarli al manutentore.
La condivsione immediata di informazioni, permette alla reception di eliminare le chiamate e garantire la customer experience.
Quanto puoi risparmiare utilizzando Hoxell Quality Operations?
75% meno telefonate
Una volta dovevamo chiamare telefonicamente i diversi membri dello staff per cambiare le priorità delle attività da svolgere... oggi usiamo Hoxell.
100% paper free
Una volta stampavamo i turni, le checklist e la documentazione su fogli di carta... oggi usiamo Hoxell.
- 1h di bucato al giorno
Una volta facevamo il bucato quando era finito il turno... oggi ottimizziamo usando Hoxell.
20% di tempo in meno sul tempo totale di pulizia per stanza
In passato, ogni membro del team di pulizia aveva il proprio metodo per pulire le camere. Oggi, invece, utilizziamo le checklist di Hoxell.
-30% di reclami
Una volta dimenticavamo alcuni passaggi importanti della preparazione delle camere, oppure le manutenzioni non venivano svolte in tempo per il prossimo ospite...
oggi usiamo Hoxell.
Le funzioni nel dettaglio
Aumenta gli standard di servizio dell'hotel con la nostra piattaforma di Housekeeping
L'automazione dei tasks consente di eseguire attività ripetitive in modo rapido, accurato, riducendo gli errori umani e migliorando l'efficienza complessiva delle operazioni.
Accorpa attività simili o da svolgere insieme, così da ottimizzare i tempi di svolgimento.
Individua i membri del team con le competenze e il tempo a disposizione per svolgere le attività ancora non assegnate.
Comunica in maniera chiara al tuo team quali sono le priorità:
- attività di massima importanza da svolgere immediatamente
- attività urgenti
- richieste dell'ultimo minuto, da accomodare con rapidità di fronte a clienti particolarmente esigenti
Puoi dire addio alle telefonate interne al team per richieste urgenti: l'attività individuata dal manager sarà contrassegnata come importante e segnalata immediatamente a chi si trova già operativo nella tua struttura.
Le checklist digitali possono essere utilizzate per standardizzare le procedure e i processi, di ogni reparto.
Tutto il team disporrà della checklist aggiornata all'ultima versione.
Nessuna necessità di stampare fogli, con il rischio di perderli, di mantenere abitudini obsolete e con un enorme spreco di carta, conservando lo storico delle attività svolte.
Niente più telefonate per sapere se una camera è pulita o ispezionata. Con l’interfaccia a due vie anche il PMS si aggiornerà automaticamente.
Tieni sotto controllo gli stati delle camere in tempo reale e diminuisci i tempi di ispezione grazie all'automazione dei tasks.
All'arrivo dei tuoi clienti, sai subito in quale camera può essere accomodato senza disagi.
I documenti digitalizzati, quali ad esempio disposizioni di controllo o manuali di manutenzione, vengono raccolti nella piattaforma a disposizione dei membri del team che si dovranno occupare di quell'attività.
Non è più necessario avere un archivio fisico di documenti.
Digitalizza il processo di lost & found: quando i membri del tuo team trovano un oggetto dimenticato in una stanza, dovranno semplicemente segnalarlo nell'applicazione
- fotografia dell'oggetto
- identificazione del luogo di ritrovamento, numero di camera, ultimo cliente
- data e ora del ritrovamento
Il team alla reception viene avvisato immediatamente, così che il cliente possa essere avvisato oppure l'archivio sia di facile consultazione in caso di reclami.
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e non vogliono più tornare indietro! Scopri il perché.
“Hoxell ha davvero automatizzato alcuni processi della nostra azienda, velocizzando le operazioni di assegnazione camera e di smistamento lavoro. Ora dedichiamo meno tempo al lavoro manuale. I principali benefici sono risparmio del tempo, tracciabilità del lavoro svolto, controllo delle performance"
“Hoxell è un prezioso alleato giornaliero che permette una situazione aggiornata e sempre di facile accesso a quello che è l'operatività. Ha facilitato molto il rapporto tra front desk e il servizio governante."
“Lo trovo un sistema molto intuitivo, fondamentale per il reparto housekeeping. In una sola parola: l'immediatezza! sapere in tempo reale in quale camera sta lavorando la cameriera, vedere, se il frigo bar è stato fatto o se una manutenzione è già stata risolta. Hoxell ha velocizzato l'operatività, trovo estremamente vantaggioso avere un’applicazione utilizzata anche dalle cameriere che mi permette di avere sempre tutto sotto controllo."
I prossimi passi
Non vedi l’ora di ottimizzare le operazioni della tua struttura con la nostra Hotel Operations Platform?
Dopo la demo gratuita e la firma del contratto, può essere necessario condurre un'analisi più dettagliata delle esigenze specifiche del cliente. Questo può coinvolgere ulteriori discussioni per personalizzare o configurare il prodotto.
Si sviluppa un piano dettagliato per l'implementazione del prodotto tra le parti coinvolte. Questo può includere la definizione degli ambienti, altre attività correlate o l'integrazione con altri sistemi aziendali.
Tutti gli utilizzatori possono ricevere formazione sull'uso del prodotto. Questo passo è importante per massimizzare il valore del prodotto e garantire che gli utenti siano in grado di utilizzare tutte le funzionalità in modo efficace.
Dopo il lancio, viene fornito un supporto continuo al cliente. Ciò potrebbe includere l'assistenza tecnica, la risoluzione dei problemi, gli aggiornamenti del software e altri servizi.
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