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Hoxell’s Quality Operations

La piattaforma di Housekeeping per un team efficiente

Automatizza, pianifica e monitora ogni attività del team di pulizia e manutenzione della tua struttura alberghiera. 

Phot 1
100% senza carta
75% meno telefonate
1/5 di tempo di pulizia risparmiato
-30% reclami degli ospiti

Vantaggi che potrai apprezzare da subito

automatizzaAutomatizza e assegna
i compiti secondo priorità
checklist-digitaleChecklist digitali facili
e sempre aggiornate
monitoraggioMonitoraggio
in tempo reale
lost-and-foundLost and found
digitalizzato
collaborazioneMiglior comunicazione
tra dipartimenti
responsiveInformazioni accessibili
da tutti i dispositivi

Chi beneficia di questo Housekeeping software?

La sezione Housekeeping di Quality Operation di Hoxell funge da fulcro di coordinamento per l'intero team di housekeeping. I manager possono contare su un supporto completo per l'organizzazione delle attività e il monitoraggio del loro svolgimento, mentre il team operativo può concentrarsi sulle attività di pulizia e manutenzione, certi di avere a disposizione tutti gli strumenti e le informazioni necessarie.

executive-housekeeper_prima-governante_02Housekeeping Manager e vice governante

Il processo di assegnazione e ispezione delle camere è ottimizzato. Mentre il reporting automatico rende i processi di lavoro trasparenti e affidabili.

lo_staff_03Lo staff dell'housekeeping

L'housekeeping utilizza check-list per svolgere attività ricorrenti, garantire la qualità e un lavoro efficiente. Invece l'automazine dei tasks riduce gli errori umani e migliora l'efficienza complessiva delle operazioni.

front-office_02Front Office

Lo stato delle camere e le richieste dei clienti sono constantemente aggiornate anche sul Property Management System. Gli addetti alla reception possono quindi completare il check-in degli ospiti in pochi secondi.

addetti-manutenzione_02Addetti alla manutenzione

Lo staff dell'housekeeping può segnalare le riparazioni necessarie agli addetti alla manutenzione tramite un sistema di ticketing. Gli addetti alla manutenzione possono confermare l'esecuzione della riparazione con un clic.

Post(1)

La nostra Hospitality Operations Platform
si integra perfettamente con ogni PMS,
aggiornando in tempo reale i dettagli di prenotazione dei tuoi ospiti.

Staff housekeeping

Tutto chiaro, sempre aggiornato su mobile o tablet

Lo staff dell'housekeeping dovrà solamente consultare l'applicazione sul proprio smartphone o tablet, per avere il piano dei turni di lavoro e la lista aggiornata delle attività da svolgere in ordine di priorità.

Le checklist delle cose da verificare nelle diverse camere sono digitali, e qualsiasi anomalia viene segnalata facilmente e immediatamente agli addetti alla manutenzione. 

Housekeeping_mobile_sidebar_03Sidebar con menu di navigazione

Il comodo menu dell'applicazione mobile permette di passare agilmente da una schermata all'altra. Non avrai più fogli stampati, obsoleti e volanti.

Housekeeping_mobile_dashboard_03Dashboard

In una singola schermata è possibile visualizzare i turni odierni e dei giorni futuri, oltre ai giorni di riposo. 

Housekeeping_mobile_tasks_03Lista delle attività, secondo priorità

In questa schermata il personale Houskeeeping visualizzerà le proprie camere da pulire, anche in base alla priorità precedentemente segnalata dalla governante o dal ricevimento.

Housekeeping_mobile_shift_03Lista dei turni

I turni inseriti nel calendario dalla governante, saranno constantemente visibili dal tutto personale dell'housekeeping. Tutte le modifiche sono aggiornate in tempo reale.

Housekeeping_mobile_manutenzione_03Priorità delle attività di manutenzione

Grazie alla condivisione in tempo reale di guasti all'interno dell'hotel, e ai programmi di manutenzione predefiniti, è possibile stabilire scadenze e frequenza e assegnarli al manutentore.

 

Housekeeping_mobile_frontoffice_03Schermata per front office

La condivsione immediata di informazioni, permette alla reception di eliminare le chiamate e garantire la customer experience.

Quanto puoi risparmiare utilizzando Hoxell Quality Operations?

75% meno telefonate

Una volta dovevamo chiamare telefonicamente i diversi membri dello staff per cambiare le priorità delle attività da svolgere... oggi usiamo Hoxell.

100% paper free

Una volta stampavamo i turni, le checklist e la documentazione su fogli di carta... oggi usiamo Hoxell.

- 1h di bucato al giorno

Una volta facevamo il bucato quando era finito il turno... oggi ottimizziamo usando Hoxell.

20% di tempo in meno sul tempo totale di pulizia per stanza

In passato, ogni membro del team di pulizia aveva il proprio metodo per pulire le camere. Oggi, invece, utilizziamo le checklist di Hoxell.

-30% di reclami

Una volta dimenticavamo alcuni passaggi importanti della preparazione delle camere, oppure le manutenzioni non venivano svolte in tempo per il prossimo ospite...
oggi usiamo Hoxell.

Le funzioni nel dettaglio

Aumenta gli standard di servizio dell'hotel con la nostra piattaforma di Housekeeping

Automatizza e assegna i compiti

L'automazione dei tasks consente di eseguire attività ripetitive in modo rapido, accurato, riducendo gli errori umani e migliorando l'efficienza complessiva delle operazioni. 

Accorpa attività simili o da svolgere insieme, così da ottimizzare i tempi di svolgimento.

Individua i membri del team con le competenze e il tempo a disposizione per svolgere le attività ancora non assegnate. 

Pianifica le priorità

Comunica in maniera chiara al tuo team quali sono le priorità: 

  • attività di massima importanza da svolgere immediatamente
  • attività urgenti 
  • richieste dell'ultimo minuto, da accomodare con rapidità di fronte a clienti particolarmente esigenti

Puoi dire addio alle telefonate interne al team per richieste urgenti: l'attività individuata dal manager sarà contrassegnata come importante e segnalata immediatamente a chi si trova già operativo nella tua struttura. 

 

Semplifica le attività con checklist digitali

Le checklist digitali possono essere utilizzate per standardizzare le procedure e i processi, di ogni reparto. 

Tutto il team disporrà della checklist aggiornata all'ultima versione. 

Nessuna necessità di stampare fogli, con il rischio di perderli, di mantenere abitudini obsolete e con un enorme spreco di carta, conservando lo storico delle attività svolte. 

Controlla in tempo reale lo stato delle camere

Niente più telefonate per sapere se una camera è pulita o ispezionata. Con l’interfaccia a due vie anche il PMS si aggiornerà automaticamente.

Tieni sotto controllo gli stati delle camere in tempo reale e diminuisci i tempi di ispezione grazie all'automazione dei tasks. 

All'arrivo dei tuoi clienti, sai subito in quale camera può essere accomodato senza disagi. 

Raccogli la documentazione

I documenti digitalizzati, quali ad esempio disposizioni di controllo o manuali di manutenzione, vengono raccolti nella piattaforma a disposizione dei membri del team che si dovranno occupare di quell'attività.

Non è più necessario avere un archivio fisico di documenti. 

Lost and found

Digitalizza il processo di lost & found: quando i membri del tuo team trovano un oggetto dimenticato in una stanza, dovranno semplicemente segnalarlo nell'applicazione

  • fotografia dell'oggetto
  • identificazione del luogo di ritrovamento, numero di camera, ultimo cliente
  • data e ora del ritrovamento

Il team alla reception viene avvisato immediatamente, così che il cliente possa essere avvisato oppure l'archivio sia di facile consultazione in caso di reclami. 

Più di 280 strutture ci hanno scelto...
e non vogliono più tornare indietro! Scopri il perché.

Lefay Dolomiti-1
Sandra ConsiglioCorporate Housekeeping Director presso Lefay Resorts & Residences - Lefay Resorts

 

“Hoxell ha davvero automatizzato alcuni processi della nostra azienda, velocizzando le operazioni di assegnazione camera e di smistamento lavoro. Ora dedichiamo meno tempo al lavoro manuale. I principali benefici sono risparmio del tempo, tracciabilità del lavoro svolto, controllo delle performance"

Hotel Indigo Verona
Fabio PersianoFront Office Manager - Hotel Indigo Verona, IHG Hotel

 

“Hoxell è un prezioso alleato giornaliero che permette una situazione aggiornata e sempre di facile accesso a quello che è l'operatività. Ha facilitato molto il rapporto tra front desk e il servizio governante."

Hotel Viu Milan-1
Loretta FerraraExecutive Housekeeping Manager - Hotel VIU Milan, Milano

 

“Lo trovo un sistema molto intuitivo, fondamentale per il reparto housekeeping. In una sola parola: l'immediatezza! sapere in tempo reale in quale camera sta lavorando la cameriera, vedere, se il frigo bar è stato fatto o se una manutenzione è già stata risolta. Hoxell ha velocizzato l'operatività, trovo estremamente vantaggioso avere un’applicazione utilizzata anche dalle cameriere che mi permette di avere sempre tutto sotto controllo."

I prossimi passi

Non vedi l’ora di ottimizzare le operazioni della tua struttura con la nostra Hotel Operations Platform?

1
Analisi delle esigenze del cliente

Dopo la demo gratuita e la firma del contratto, può essere necessario condurre un'analisi più dettagliata delle esigenze specifiche del cliente. Questo può coinvolgere ulteriori discussioni per personalizzare o configurare il prodotto.

2
Pianificazione dell'implementazione

Si sviluppa un piano dettagliato per l'implementazione del prodotto tra le parti coinvolte. Questo può includere la definizione degli ambienti, altre attività correlate o l'integrazione con altri sistemi aziendali.

3
Formazione degli utenti

Tutti gli utilizzatori possono ricevere formazione sull'uso del prodotto. Questo passo è importante per massimizzare il valore del prodotto e garantire che gli utenti siano in grado di utilizzare tutte le funzionalità in modo efficace.

4
Supporto continuo

Dopo il lancio, viene fornito un supporto continuo al cliente. Ciò potrebbe includere l'assistenza tecnica, la risoluzione dei problemi, gli aggiornamenti del software e altri servizi.

Prenota l'appuntamento per la tua demo gratuita!

Permettici di spiegare i vantaggi e la facilità di utilizzo della nostra Hospitality Operations Platform in una demo gratuita! 
Demo gratuita,
senza impegno di acquisto
 
video call di circa un'ora:
partecipa comodamente da dove preferisci
 
il nostro team professionale e cordiale
risponderà alle tue domande puntuali
 

Aiutaci a capire le tue esigenze

così da prepararci al meglio per la demo gratuita!